Gesellschaftsverwaltung & Corporate-Secretarial-Services
WVT übernimmt die laufende rechtliche Verwaltung Ihrer Gesellschaften in den Niederlanden, Luxemburg und der Schweiz — Gesellschaftssitz, laufende Aktenführung, gesetzliche Meldungen, Beschlüsse und Governance — in einem integrierten rechtlichen, notariellen und steuerlichen Mandat.
Laufende Gesellschaftsverwaltung in einem Mandat
Für Group Legal Directors, Company Secretaries und CFOs, die Gesellschaften in mehreren Ländern steuern, arbeitet WVT als ausgelagerte Corporate-Secretarial- und Gesellschaftsverwaltungsfunktion. Ein Ansprechpartner koordiniert Gesellschaftssitz, Unterlagen, Beschlüsse von Geschäftsführung und Gesellschaftern sowie gesetzliche Meldungen für jede Gesellschaft — mit einheitlichem Standard und qualifizierten Fachleuten hinter jeder Meldung.
Gesellschaftssitz, laufende Aktenführung und gesetzliche Meldungen
WVT stellt den Gesellschaftssitz bereit, unterhält ihn, bearbeitet die offizielle Korrespondenz und achtet auf die lokalen Substanzanforderungen — aufbauend auf der Domizilierung von WVT. Protokollbücher, Gesellschafterregister, UBO-Register und die gesellschaftsrechtliche Dokumentation bleiben das ganze Jahr über korrekt und prüfbereit, und ein Compliance-Kalender je Gesellschaft sichert Jahresabschluss, Handelsregister-Aktualisierungen und weitere Fristen.
Unsere Expertise
Anders als Anbieter in nur einem Land oder eigenständige Software vereint WVT qualifizierte Gesellschaftsrechtsanwälte, Notare und Steuerberater in einem Mandat. Die Gesellschaftsverwaltung läuft zusammen mit Domizilierung, Gesellschaftsrecht, Notardiensten und Steuern — einheitlich in den Niederlanden, Luxemburg und der Schweiz.
Corporate Secretarial & Aktenführung
WVT erstellt und bearbeitet Beschlüsse von Geschäftsführung und Gesellschaftern, beruft Versammlungen ein und führt Protokollbücher, Gesellschafterregister und gesellschaftsrechtliche Unterlagen nach lokalem Recht. Ist eine notarielle Urkunde erforderlich, wird sie im Haus erstellt.
Governance, UBO & Compliance
WVT hält UBO-Meldungen und öffentliche Register aktuell, wenn sich Eigentum ändert, übernimmt gesetzliche Meldungen und den Compliance-Kalender und unterstützt die Substanz — lokale Geschäftsführer und Sitzungen im Land selbst — die steuerlich und aufsichtsrechtlich erforderlich ist.
Grenzüberschreitende Koordination
Gesellschaftsverwaltung steht selten für sich allein. WVT koordiniert die rechtlichen, notariellen und steuerlichen Arbeitsstränge in den Niederlanden, Luxemburg und der Schweiz aus einem Team — ohne die Übergaberisiken einzelner lokaler Agenten.
Grenzüberschreitende Governance und Verwaltung von Tochtergesellschaften
WVT koordiniert die Verwaltung von Tochter- und Holdingstrukturen in den Niederlanden, Luxemburg und der Schweiz von einem Ansprechpartner aus — globale und Tochtergesellschafts-Verwaltung ohne die Koordinationslücken einzelner lokaler Agenten. UBO-Meldungen, Registerpflege und lokale Transparenzpflichten bleiben aktuell, wenn sich Eigentum und Kontrolle ändern.
Substanz, Register und Änderungen im Lebenszyklus
WVT unterstützt die Besetzung der Geschäftsführung, lokale Geschäftsführer und Sitzungen im Land selbst und regelt Änderungen bei Kapital, Geschäftsführern und Satzung. Grenzüberschreitende Sitzverlegungen, Umstrukturierungen und Auflösungen innerhalb der Gruppe werden verwaltet, mit durchgängig zusammenpassender Dokumentation und Meldungen.
Häufige Fragen
Was sind Entity-Management-Services?
Entity-Management-Services umfassen die laufende Verwaltung der Rechtsträger eines Unternehmens: Gesellschaftssitz, gesellschaftsrechtliche Unterlagen, Beschlüsse von Geschäftsführung und Gesellschaftern, gesetzliche Meldungen, UBO- und Registerpflege sowie Governance. Ziel ist es, jede Gesellschaft nach der Gründung compliant und in good standing zu halten.
Worin unterscheidet es sich von Gründung und Domizilierung?
Die Gründung ist der einmalige Aufbau einer Gesellschaft, und die Domizilierung liefert Gesellschaftssitz und lokale Substanz. Die Gesellschaftsverwaltung ist die laufende Betreuung des rechtlichen Lebens der Gesellschaft, sobald sie besteht — mit der Domizilierung als einem Baustein neben Meldungen, Beschlüssen und Registerpflege.
In welchen Ländern ist WVT tätig?
WVT bietet Gesellschaftsverwaltung in den Niederlanden, Luxemburg und der Schweiz an, gleichrangig behandelt, mit zusätzlicher Abdeckung verwandter gesellschaftsrechtlicher Themen in den Vereinigten Staaten.
Übernimmt WVT UBO-Meldungen und Substanzanforderungen?
Ja. WVT übernimmt die Meldungen im UBO-Register, hält öffentliche Register aktuell und unterstützt Substanzanforderungen wie lokale Geschäftsführer und Sitzungen im Land selbst — für steuerliche und aufsichtsrechtliche Zwecke.
Ist das Software oder ein betreuter Service?
Es ist ein betreuter Service durch qualifizierte Fachleute. WVT fungiert als Ihre ausgelagerte Corporate-Secretarial- und Gesellschaftsverwaltungsfunktion in drei Ländern — kein Software-Abonnement, das Sie selbst verwalten.
Integrierte rechtliche, notarielle und steuerliche Unterstützung für die Verwaltung Ihrer Gesellschaften in den Niederlanden, Luxemburg und der Schweiz.
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We believe it is essential that our corporate lawyers and tax advisors work together from the beginning of a project.
Collaborating in this way means the different fields of expertise can achieve optimum synergy. The result of which is a coherent corporate client structure.