Notardienste in Luxemburg

WVT coordinates Luxembourg civil-law notarial work for SARLs, SAs, SOPARFIs and fund vehicles, integrated with Luxembourg legal and tax counsel within one engagement.

Notarielle Handlungen nach luxemburgischem Gesellschaftsrecht

Die luxemburgischen zivilrechtlichen Notare (notaires) verfügen über gesetzliche Zuständigkeit für gesellschaftsrechtliche notarielle Urkunden – die Gründung von SARLs, SAs und SCAs, Kapitaländerungen, Fusionen und die meisten Satzungsänderungen. Die Zahl der Notare ist gesetzlich auf sechsunddreissig begrenzt.

Koordinierter Zugang zu luxemburgischen Notaren

PE-Häuser, Fondsmanager und multinationale Holdinggruppen nutzen luxemburgische Vehikel – SARLs, SAs, SOPARFIs, SCSp-Partnerschaften, RAIFs – für grenzüberschreitende Investitionsstrukturen. Jede Gründung, Kapitaländerung und die meisten Satzungsänderungen erfordern eine notarielle Urkunde, die beim luxemburgischen Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) eingereicht wird. WVT koordiniert den notariellen Arbeitsablauf direkt mit unseren luxemburgischen steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Beratern. Satzungen werden entworfen, steuerlich geprüft und zur notariellen Ausfertigung eingereicht – als ein durchgehender Arbeitsablauf, der die Parallelverzögerungen vermeidet, die typischerweise entstehen, wenn Notar, Anwalt und Steuerberater getrennt agieren.

Unsere Expertise

Luxemburg steht im Zentrum europäischer Holding- und Fondsstrukturen, die von internationalem Private Equity, multinationalen Unternehmen und Family Offices genutzt werden. Der luxemburgische notarielle Arbeitsablauf von WVT umfasst die Gründung von SARLs und SAs, SOPARFI-Gründungen, die Errichtung von Fondsvehikeln, Kapitaländerungen und Fusionen – integriert mit luxemburgischer Steuerstrukturierung und Substanzberatung.

Rechtsdienstleistungen

Unser luxemburgischer notarieller Arbeitsablauf umfasst Gründungsurkunden für SARLs, SAs, SCAs und SCSp-Partnerschaften, Kapitalerhöhungs- und -herabsetzungsurkunden, Satzungsänderungen, Fusionen, Abspaltungen und Anteilsverpfändungsurkunden. Jede Urkunde wird in Abstimmung mit den zugrunde liegenden gesellschaftsrechtlichen Dokumenten erstellt und nach der Ausfertigung beim RCS eingereicht.

Steuerberatung

Luxemburgische notarielle Handlungen wirken sich unmittelbar auf die steuerliche Position aus – Qualifikation für die Beteiligungsfreistellung bei Kapitalbewegungen, NID-Wahlrechte, Definitionen von Anteilsklassen und Substanzdokumentation. Das Steuerteam von WVT prüft jeden notariellen Schritt vor der Ausfertigung anhand der luxemburgischen Körperschaftsteuer, der EU-Richtlinien und des steuerlichen Rahmens für Holdinggesellschaften.

Grenzüberschreitender Service

Luxemburgische Vehikel stehen selten allein. Eine SOPARFI hält in der Regel niederländische BVs, Schweizer Tochtergesellschaften oder US-LLCs darunter, und notarielle Handlungen am luxemburgischen Vehikel werden mit gesellschaftsrechtlichen Schritten in diesen Rechtsordnungen synchronisiert. WVT koordiniert die luxemburgische Beurkundung mit unseren niederländischen, Schweizer und US-Arbeitsabläufen auf einer einzigen Zeitschiene.

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Notarielle Unterstützung für Fonds- und Holdingstrukturen

Fondsmanager und PE-Häuser nutzen Luxemburg für RAIFs, SIFs, SICARs, SCSps und SOPARFIs. Jede Struktur hat spezifische notarielle Anforderungen bei der Gründung, dem Kapitaleinsatz und bei bestimmten Governance-Meilensteinen.

Notarielle Mechanik für Fondsstrukturen

Fondsvehikel nach luxemburgischem Recht haben eigene notarielle Berührungspunkte. RAIFs erfordern keine CSSF-Zulassung, aber dennoch eine Gründungsurkunde; SCSps als Kommanditgesellschaften haben geringere notarielle Anforderungen, Kapitalbewegungen bei Portfoliogesellschaften jedoch nicht. Das Notariatsteam von WVT ordnet diese Berührungspunkte dem Fondszeitplan zu. Für PE-Häuser läuft der notarielle Arbeitsablauf parallel zur SPA-Verhandlung, zur Finanzierungsdokumentation und zur Steuerstrukturierung. Unsere luxemburgischen Notare erstellen Urkunden für Portfolio-Akquisitionen, Aufstockungsfinanzierungen und Exit-Transaktionen in Abstimmung mit dem gesamten Deal-Team.

Häufige Fragen

Which corporate acts require a Luxembourg notaire?
Das luxemburgische Recht behält zivilrechtlichen Notaren eine bestimmte Reihe gesellschaftsrechtlicher Handlungen vor. Die Gründung von SARLs, SAs, SCAs, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, Satzungsänderungen, Fusionen, Abspaltungen, Umwandlungen und die meisten Verpfändungen erfordern eine notarielle Urkunde. SCSp-Partnerschaften haben geringere notarielle Anforderungen, Kapitalbewegungen bei Portfoliogesellschaften in der Regel jedoch nicht.
Der luxemburgische Notarberuf ist gesetzlich auf sechsunddreissig Notare im ganzen Land begrenzt. Die praktische Verfügbarkeit für internationale gesellschaftsrechtliche Arbeit konzentriert sich auf eine kleinere Gruppe von Kanzleien mit internationaler Erfahrung. WVT koordiniert die Ausfertigung mit etablierten luxemburgischen Notaren, mit denen unser Team regelmässig zusammenarbeitet, sodass die Terminplanung innerhalb des Deal-Kalenders und nicht gegen ihn erfolgt.
Jüngere luxemburgische Gesetzgebung erlaubt es, bei SARL-Gründungen das Mindestkapital von 12’000 EUR bis zu zwölf Monate nach der notariellen Gründungsurkunde aufzuschieben. Dies erleichtert die Terminplanung für internationale Gruppen, die ein luxemburgisches Vehikel vor dem Kapitaleinsatz errichten, wobei steuerliche und Substanzüberlegungen weiterhin die optimale Finanzierungsreihenfolge bestimmen.
Die luxemburgische Beurkundung ist in der Regel Teil eines Closings, an dem parallel niederländische, Schweizer oder US-Dokumentation beteiligt ist. WVT übernimmt die notarielle Urkunde, die gesellschaftsrechtliche Dokumentation, die Steuerstrukturierung und die RCS-Einreichung nach der Ausfertigung innerhalb eines einzigen Mandats, wobei die notarielle Terminierung auf den gesamten Closing-Zeitplan abgestimmt wird.
Luxemburgische notarielle Urkunden werden in der Regel auf Französisch erstellt, englische Arbeitsentwürfe und Übersetzungen sind bei internationalen Transaktionen jedoch gängige Praxis. Die ausgefertigte, beim RCS eingereichte Urkunde ist auf Französisch (oder Deutsch); WVT stellt den internationalen Parteien während der gesamten Verhandlung und bei der Ausfertigung eine englisch-massgebliche Arbeitsfassung zur Verfügung.

Luxemburgische notarielle Arbeit, integriert mit luxemburgischer rechtlicher und steuerlicher Beratung.

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