Notardienste in der Schweiz

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Kantonale Abdeckung für gesellschaftsrechtliche Beurkundung

Multinationale Unternehmen, Family Offices und PE-Häuser, die die Schweiz für Holdingstrukturen, IP-Gesellschaften oder operative Hauptsitze nutzen, benötigen notarielle Beurkundung für die Gründung von GmbHs und AGs, Kapitaländerungen, Statutenänderungen, Fusionen und die meisten Vermögensübertragungen. WVT ist in den für internationale gesellschaftsrechtliche Arbeit wichtigsten Kantonen tätig – Zürich, Genf, Zug und Basel. Ein Berner Notar kann die Gründung einer Gesellschaft mit Sitz in Zürich beurkunden, Immobilienübertragungen erfordern jedoch eine Beurkundung im Kanton, in dem sich die Liegenschaft befindet. Unser Team wählt bereits bei der Mandatsdefinition den passenden kantonalen Weg.

Unsere Expertise

Schweizer notarielle Arbeit für internationale Unternehmensmandanten umfasst die Gründung von GmbHs und AGs, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, Statutenänderungen, Fusionen und Abspaltungen, Anteilsverpfändungen und Vermögensübertragungen im Zusammenhang mit gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierungen. WVT koordiniert die Schweizer notarielle Beurkundung mit unseren Schweizer steuerlichen und rechtlichen Beratern, auf Englisch, für multinationale Unternehmen und PE-Häuser mit Schweizer Tochtergesellschaften oder Holdings.

Grenzüberschreitender Service

Schweizer Tochtergesellschaften stehen in der Regel unter luxemburgischen oder niederländischen Holdings, mit US-Muttergesellschaften darüber. Notarielle Handlungen an der Schweizer Gesellschaft werden mit gesellschaftsrechtlichen Schritten in diesen Rechtsordnungen abgestimmt. WVT führt den Schweizer notariellen Arbeitsablauf zusammen mit luxemburgischer, niederländischer und US-Dokumentation durch, wobei die Apostille abgewickelt wird, wenn die Urkunde in Nicht-Haager-Rechtsordnungen verwendet wird.

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Closing-Mechanik für Schweizer notarielle Handlungen

PE-Häuser, die ein Schweizer Zielunternehmen erwerben, benötigen in der Regel eine notarielle Beurkundung der Anteilsübertragung bei einer AG, eine Kapitalerhöhung zur Finanzierung des Akquisitionsvehikels sowie Statutenänderungen zur Abbildung der neuen Governance-Bedingungen. Jeder Schritt hat kantonsspezifische Formvorschriften. Das Notariatsteam von WVT erstellt die Beurkundungsdokumente in Abstimmung mit dem SPA, den Finanzierungsunterlagen und dem Governance-Paket nach dem Closing. Die Beurkundung erfolgt in der Kantonssprache, wobei den internationalen Parteien bei jedem Schritt englische Arbeitsübersetzungen geliefert werden.

Häufige Fragen

Which corporate acts require a Swiss notary?

Das Schweizer Recht verlangt eine notarielle Beurkundung für die Gründung von GmbHs und AGs, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, die meisten Statutenänderungen, Fusionen, Abspaltungen und Umwandlungen. Auch Immobilienübertragungen und bestimmte Anteilsverpfändungen erfordern eine Beurkundung. Der genaue Umfang variiert aufgrund des föderalen Aufbaus der Schweiz leicht zwischen den Kantonen, die zentralen gesellschaftsrechtlichen Handlungen sind jedoch einheitlich.

How do the three Swiss notarial systems differ in practice?

Freiberufliche Kantonsnotare (Genf, Bern, Waadt, Basel-Stadt und andere) sind als unabhängige Berufstätige tätig. Staatlich angestellte Notare (Zürich, Schaffhausen) arbeiten innerhalb der kantonalen Verwaltung. Gemischte Kantone (Basel-Landschaft, Zug, St. Gallen und andere) kombinieren beides. Verfahrenstechnisch sind die Unterschiede weniger bedeutsam als die Regeln zur territorialen Zuständigkeit – eine Urkunde muss in einem Kanton ausgefertigt werden, in dem der Notar zuständig ist.

Can a Bernese notary execute a deed for a Zurich-based company?

Das Schweizer Recht erlaubt es einem Notar in einem Kanton, die Gründung einer Gesellschaft mit Sitz in einem anderen Kanton zu beurkunden. Ein Berner Notar kann die Gründungsurkunde für eine Gesellschaft mit Sitz in Zürich ausfertigen, und die Urkunde wird in der gesamten Schweiz anerkannt. Ausnahme sind Immobilienübertragungen, die eine Beurkundung innerhalb des Kantons erfordern, in dem sich die Liegenschaft befindet.

In which language are Swiss notarial deeds executed?

Schweizer notarielle Urkunden werden in der Amtssprache des Kantons ausgefertigt – je nach Standort Deutsch, Französisch oder Italienisch. Englische Arbeitsentwürfe und Übersetzungen sind bei internationaler gesellschaftsrechtlicher Arbeit gängige Praxis. WVT liefert durchgehend englischsprachige Arbeitsfassungen, während die Urkunde in der Kantonssprache für Ausfertigung und Einreichung vorbereitet wird.

Does WVT coordinate Swiss notarisation with Dutch or Luxembourg deeds?

Internationale gesellschaftsrechtliche Transaktionen mit Schweizer Gesellschaften fallen häufig mit niederländischer oder luxemburgischer notarieller Arbeit zusammen – eine Schweizer Tochtergesellschaft unter einer luxemburgischen SOPARFI, eine niederländische Holding über einer Schweizer Betriebsgesellschaft. WVT führt den Schweizer notariellen Arbeitsablauf im selben Mandat wie die niederländischen und luxemburgischen Urkunden durch, wobei die Terminierung auf den gesamten Closing-Zeitplan abgestimmt wird.