Notardienste in den Niederlanden
Die niederländischen Anwälte von WVT übernehmen und koordinieren Notardienste – von Legalisationen bis zur Ausfertigung notarieller Urkunden – unter anderem für internationale Gruppen, die in den Niederlanden tätig sind: Gründungen, Anteilsübertragungen, Fusionen und Abspaltungen, auf Englisch.
Notarielle Handlungen nach niederländischem Gesellschaftsrecht
Niederländische zivilrechtliche Notare (notarissen) verfügen über ein gesetzliches Monopol für eine bestimmte Reihe gesellschaftsrechtlicher Handlungen. Die Gründung einer BV oder NV, Anteilsübertragungen, Kapitaländerungen, Satzungsänderungen und die meisten Fusionen können ohne notarielle Urkunde nicht vollzogen werden.
Gesetzlich vorgeschriebene notarielle Urkunden in den Niederlanden
Die Anwälte von WVT arbeiten mit niederländischen zivilrechtlichen Notaren zusammen, die nach dem Notariswet bestellt und bei der Königlichen Niederländischen Notarkammer (KNB) registriert sind. Die notariellen Urkunden umfassen die Gründung von BVs und NVs, Anteilsübertragungen, Satzungsänderungen, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, grenzüberschreitende Fusionen, inländische Fusionen, Abspaltungen und Verpfändungen von Anteilen. Die Erstellung und Ausfertigung erfolgen auf Englisch, sofern die Parteien dies wünschen, wobei die niederländischsprachige Urkunde parallel zur Einreichung erstellt wird. WVT übernimmt zudem die KvK-Registrierung und die UBO-Aktualisierungen nach der Ausfertigung im selben Arbeitsablauf.
Unsere Expertise
Nordamerikanische multinationale Unternehmen, europäische Holdinggruppen und PE-Häuser nutzen niederländische zivilrechtliche Notare für Transaktionen mit niederländischen BVs, NVs und Genossenschaften. Das Notariatsteam von WVT übernimmt Gründung, M&A-Closing-Mechanik, Umstrukturierungen und grenzüberschreitende Fusionen – integriert mit unseren niederländischen gesellschaftsrechtlichen und steuerlichen Beratern in einem einzigen Mandat.
Rechtsdienstleistungen
Die zivilrechtlichen Notare, mit denen wir zusammenarbeiten, erstellen und beurkunden Gründungsurkunden, Anteilsübertragungsurkunden, Fusions- und Abspaltungsurkunden, Satzungsänderungen und Verpfändungsurkunden. Jede Urkunde wird mit den zugrunde liegenden Transaktionsdokumenten – SPA, Gesellschaftervereinbarung, Finanzierungsunterlagen – abgeglichen, um die Konsistenz bis zum Closing zu wahren.
Steuerberatung
Niederländische gesellschaftsrechtliche notarielle Handlungen lösen spezifische steuerliche Folgen aus – Dividendenquellensteuer bei Kapitalherabsetzungen, Grunderwerbsteuer bei mittelbaren Immobilienübertragungen, Qualifikationsvoraussetzungen der Beteiligungsfreistellung bei Umstrukturierungen. Die Steuerberater von WVT prüfen die steuerliche Position jedes notariellen Schritts, bevor die Urkunde ausgefertigt wird.
Grenzüberschreitender Service
Grenzüberschreitende Fusionen mit einer niederländischen Gesellschaft erfordern eine koordinierte Beurkundung in den Niederlanden und in der Rechtsordnung der Gegenpartei. WVT übernimmt den niederländischen notariellen Arbeitsablauf zusammen mit luxemburgischer, Schweizer oder US-Dokumentation, wobei Apostille oder Legalisation parallel abgewickelt werden, wenn die Urkunde ins Ausland geht.
Grenzüberschreitende Transaktionen mit niederländischen Gesellschaften
Niederländische BVs und NVs stehen im Zentrum vieler internationaler Holdingstrukturen. Notarielle Arbeit an diesen Gesellschaften fällt häufig mit gesellschaftsrechtlichen Handlungen in Luxemburg, der Schweiz oder den USA zusammen und erfordert eine synchronisierte Ausfertigung.
Synchronisierte Beurkundung über Rechtsordnungen hinweg
PE-Häuser, die eine niederländische Portfolio-Akquisition abschliessen, benötigen in der Regel eine Anteilsübertragungsurkunde in den Niederlanden, die gleichzeitig mit Mittelbewegungen aus einer luxemburgischen SARL und Gesellschafterbeschlüssen einer US-Holding ausgefertigt wird. Die niederländischen Notare von WVT stimmen den Zeitplan mit unseren luxemburgischen und Schweizer Notariatsteams ab. Diese Koordination ist beim Closing entscheidend. Eine niederländische Anteilsübertragungsurkunde kann nicht rückdatiert werden, und die niederländische Treuhandmechanik hängt vom Qualitätskonto des Notars ab, auf dem die Gegenleistung gehalten wird. Unsere Notare stimmen die niederländische Urkunde auf die ausländischen Arbeitsabläufe ab, sodass das Closing nach einer einzigen Zeitschiene läuft.
Häufige Fragen
Which corporate acts require a Dutch civil-law notary?
Can a Dutch civil-law notary work in English with international clients?
How long does a Dutch BV incorporation take through a notary?
How does WVT's notary fee structure work for Dutch corporate work?
Does WVT's Dutch notary handle UBO registration and KVK filings?
Niederländische zivilrechtliche notarielle Urkunden, auf Englisch ausgefertigt, gemeinsam mit gesellschaftsrechtlicher und steuerlicher Beratung.
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We believe it is essential that our corporate lawyers and tax advisors work together from the beginning of a project.
Collaborating in this way means the different fields of expertise can achieve optimum synergy. The result of which is a coherent corporate client structure.