Entiteitsbeheer & corporate secretarial services
WVT verzorgt het dagelijkse juridische beheer van uw entiteiten in Nederland, Luxemburg en Zwitserland — maatschappelijk adres, corporate housekeeping, statutaire deponeringen, besluiten en governance — binnen één geïntegreerd juridisch, notarieel en fiscaal mandaat.
Doorlopend entiteitsbeheer binnen één mandaat
Voor group legal directors, company secretaries en CFO’s die entiteiten in meerdere landen aansturen, werkt WVT als uitbesteed corporate-secretarial- en entiteitsbeheer. Eén aanspreekpunt coördineert het maatschappelijk adres, de vennootschappelijke administratie, bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten en statutaire deponeringen voor elke entiteit — met dezelfde standaard en gekwalificeerde professionals achter elke deponering.
Maatschappelijk adres, corporate housekeeping en statutaire deponeringen
WVT stelt het maatschappelijk adres beschikbaar, houdt het in stand, verwerkt de officiële correspondentie en let op de lokale substance-eisen — voortbouwend op de domiciliëring van WVT. Notulenboeken, het aandeelhoudersregister, het UBO-register en de statutaire documentatie blijven het hele jaar door kloppend en controleklaar, en een compliancekalender per entiteit borgt de jaarrekening, handelsregister-updates en andere deadlines.
Onze expertise
Anders dan dienstverleners in één land of losstaande software brengt WVT gekwalificeerde ondernemingsrechtadvocaten, notarissen en fiscalisten samen in één opdracht. Entiteitsbeheer loopt samen met oprichting, domiciliëring, ondernemingsrecht, notarisdiensten en fiscaliteit — consistent in Nederland, Luxemburg en Zwitserland.
Corporate secretarial & housekeeping
WVT stelt bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten op en verwerkt deze, roept vergaderingen bijeen en houdt notulenboeken, het aandeelhoudersregister en de statutaire administratie bij volgens het lokale vennootschapsrecht. Is een notariële akte nodig, dan wordt die in eigen huis verzorgd.
Governance, UBO & compliance
WVT houdt UBO-opgaven en openbare registers actueel wanneer eigendom verandert, verzorgt de statutaire deponeringen en de compliancekalender, en ondersteunt de substance — lokale bestuurders en vergaderingen in het land zelf — die fiscaal en toezichtsrechtelijk nodig is.
Grensoverschrijdende coördinatie
Entiteitsbeheer staat zelden op zichzelf. WVT coördineert de juridische, notariële en fiscale werkstromen in Nederland, Luxemburg en Zwitserland vanuit één team, zonder de overdrachtsrisico’s van losse lokale agenten.
Grensoverschrijdende governance en beheer van dochtervennootschappen
WVT coördineert het beheer van dochter- en houdsterstructuren in Nederland, Luxemburg en Zwitserland vanuit één aanspreekpunt — global en subsidiary entity management zonder de coördinatiegaten van losse lokale agenten. UBO-opgaven, registerbeheer en lokale transparantieverplichtingen blijven actueel wanneer eigendom en zeggenschap veranderen.
Substance, registers en wijzigingen in de levensloop
WVT ondersteunt de bestuurssamenstelling, lokale bestuurders en vergaderingen in het land zelf, en regelt wijzigingen in kapitaal, bestuurders en statuten. Grensoverschrijdende migratie, herstructureringen en ontbindingen binnen de groep worden verzorgd, met documentatie en deponeringen die steeds op elkaar aansluiten.
Veelgestelde vragen
Wat zijn entity management services?
Entity management services omvatten het doorlopende beheer van de juridische entiteiten van een onderneming: het maatschappelijk adres, de vennootschappelijke administratie, bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten, statutaire deponeringen, UBO- en registerbeheer en governance. Het doel is elke entiteit na de oprichting compliant en in good standing te houden.
Wat is het verschil met oprichting en domiciliëring?
Oprichting is de eenmalige start van een entiteit en domiciliëring levert het maatschappelijk adres en de lokale substance. Entiteitsbeheer is het doorlopende beheer van het juridische leven van de entiteit zodra die bestaat — met domiciliëring als één onderdeel, naast deponeringen, besluiten en registerbeheer.
In welke landen is WVT actief?
WVT verzorgt entiteitsbeheer in Nederland, Luxemburg en Zwitserland, gelijkwaardig behandeld, met aanvullende dekking voor verwante vennootschappelijke zaken in de Verenigde Staten.
Verzorgt WVT UBO-opgaven en substance?
Ja. WVT verzorgt de opgaven in het UBO-register, houdt openbare registers actueel en ondersteunt substance-eisen zoals lokale bestuurders en bestuursvergaderingen in het land zelf, voor fiscale en toezichtsrechtelijke doeleinden.
Is dit software of een beheerde dienst?
Het is een beheerde dienst, geleverd door gekwalificeerde professionals. WVT fungeert als uw uitbestede corporate-secretarial- en entiteitsbeheerfunctie in drie landen — geen softwareabonnement dat u zelf beheert.
Geïntegreerde juridische, notariële en fiscale ondersteuning om uw entiteiten in Nederland, Luxemburg en Zwitserland te beheren.
Latest News
Previous
Next
Previous
Next
We believe it is essential that our corporate lawyers and tax advisors work together from the beginning of a project.
Collaborating in this way means the different fields of expertise can achieve optimum synergy. The result of which is a coherent corporate client structure.