Die Niederlande sind eine der zugänglichsten Jurisdiktionen Europas für Gründer, die ein internationales Unternehmen aufbauen — stabil, englischfreundlich, gut vernetzt und von einer pragmatischen Verwaltung getragen. Für einen Unternehmer, der sich entscheidet, hier eine Gesellschaft anzusiedeln, ist die gesellschaftsrechtliche Einrichtung jedoch nur die Hälfte des Projekts. Die andere Hälfte sind die Menschen: die Sicherung Ihres eigenen Rechts, als Gründer in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten, sowie das Recht, Schlüsselmitarbeitende ohne EU-Pass mitzubringen.
Diese beiden Fragen — Zuwanderung und Gründung — sind enger miteinander verbunden, als die meisten Gründer erwarten. Der Rechtsträger, den Sie gründen, bestimmt oft, welche Zuwanderungswege Ihnen und Ihrem Team offenstehen, und die Reihenfolge, in der Sie die Dinge aufsetzen, kann Wochen sparen oder kosten. Die Anwälte und Steuerberater von WVT begleiten internationale Gründer parallel durch beide Stränge, sodass das Unternehmen und die Menschen dahinter auf einem einzigen, kohärenten Zeitplan in den Niederlanden ankommen.
Dieser Leitfaden erklärt, wie niederländische Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen zusammenspielen, welche Hauptwege Gründern und ihren Teams offenstehen und warum der Zuwanderungsplan zusammen mit der Gründung gestaltet werden sollte — nicht danach.
Arbeitsgenehmigung oder Aufenthaltsgenehmigung — und warum die Unterscheidung weniger zählt, als Sie denken
In vielen Ländern benötigt ein ausländischer Staatsangehöriger zwei getrennte Dokumente: eines für das Aufenthaltsrecht und eines für das Arbeitsrecht. Die Niederlande haben dies weitgehend zusammengeführt. Für die meisten Nicht-EU-Staatsangehörigen, die zum Arbeiten kommen, ist das massgebliche Dokument eine kombinierte Genehmigung (GVVA), die das Aufenthalts- und das Arbeitsrecht in einer einzigen Bewilligung vereint und zwei parallele Anträge überflüssig macht.
Es gibt wichtige Ausnahmen, die für Gründer meist Vorteile sind. Mehrere der relevantesten Wege — darunter die Regelung für hochqualifizierte Migranten — liegen ausserhalb der GVVA und laufen auf schnelleren, arbeitgebergeführten Bahnen. Die praktische Erkenntnis lautet: Statt zu fragen, ob Sie eine Arbeits- oder eine Aufenthaltsgenehmigung benötigen, ist die bessere Frage, welcher Weg zu Ihrer Situation passt und was er von Ihrer niederländischen Gesellschaft verlangt.
EU- und EWR-Staatsangehörige — sowie Schweizer Staatsangehörige — benötigen für Leben oder Arbeit in den Niederlanden überhaupt keine Genehmigung. Die nachstehenden Wege sind relevant, wenn der Gründer, ein Investor oder eine Schlüsselkraft einen Nicht-EU-Pass hält.
Wege für den Gründer
Wie Sie Ihr eigenes Aufenthaltsrecht sichern, hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit und davon ab, wie Sie im Unternehmen tätig sein wollen.
Die Aufenthaltsgenehmigung für Selbstständige. Ein Gründer, der in den Niederlanden sein eigenes Unternehmen führen wird, kann eine Aufenthaltsgenehmigung für selbstständige Tätigkeit beantragen. Dieser Weg wird danach beurteilt, ob das Unternehmen einem niederländischen wirtschaftlichen Interesse dient, anhand einer punktebasierten Bewertung, die die Erfahrung des Unternehmers, den Businessplan und den Mehrwert des Vorhabens für die Niederlande gewichtet. Er eignet sich für Gründer, die tatsächlich eine niederländische Betriebsgesellschaft aufbauen und leiten.
Die Startup-Genehmigung. Für Gründer, die ein innovatives Vorhaben starten, bieten die Niederlande einen eigenen Startup-Weg, der eine befristete Aufenthaltsgenehmigung gewährt, während das Unternehmen aufgebaut wird, sofern der Gründer mit einem anerkannten Facilitator zusammenarbeitet. Er ist als Einstieg gedacht: Viele Gründer wechseln zur Selbstständigen-Genehmigung, sobald das Unternehmen tätig ist.
Abkommensbasierte Wege. Staatsangehörige bestimmter Länder profitieren von bilateralen Abkommen, die den Weg zu einer Selbstständigen-Genehmigung erleichtern. Insbesondere US-Staatsangehörige können sich auf den niederländisch-amerikanischen Freundschaftsvertrag (DAFT) stützen, der einen vergleichsweise unkomplizierten Weg zu einer Aufenthaltsgenehmigung für diejenigen bietet, die in ein niederländisches Unternehmen investieren und es führen — eine häufig genutzte Option angesichts der vielen internationalen Gründer aus Nordamerika.
Anstellung über die eigene Gesellschaft. Wenn der Gründer als Arbeitnehmer seines eigenen niederländischen Rechtsträgers auftritt — etwa als Geschäftsführer — und Rolle und Vergütung qualifizieren, kann die Regelung für hochqualifizierte Migranten mitunter auf den Gründer selbst Anwendung finden. Dies setzt voraus, dass die Gesellschaft den Status eines anerkannten Sponsors hält, und ist eines der klarsten Beispiele dafür, weshalb die gesellschaftsrechtliche und die aufenthaltsrechtliche Planung gemeinsam gestaltet werden müssen.
Wege für Ihr Team
Nicht-EU-Personal in die Niederlande zu bringen, läuft fast immer über Ihre niederländische Gesellschaft als Sponsor.
Die Regelung für hochqualifizierte Migranten (kennismigrant). Dies ist der Hauptweg für die Einstellung von spezialisierten, leitenden und wissensbasierten Talenten von ausserhalb der EU. Sie vereint Arbeit und Aufenthalt in einer Genehmigung, erfordert keine Arbeitsmarktprüfung und wird schnell bearbeitet. Ihre entscheidende Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber ein anerkannter Sponsor (erkend referent) sein muss, der bei der niederländischen Einwanderungs- und Einbürgerungsbehörde (IND) registriert ist, und dass die Rolle das Gehaltskriterium erfüllt, das die IND jährlich festlegt und anpasst.
Die Blaue Karte EU. Ein alternativer Weg für hochqualifizierte Arbeitnehmer, verfügbar auf Grundlage von Qualifikationen und einer Gehaltsschwelle, mit dem zusätzlichen Vorteil von Mobilitätsrechten in den EU-Mitgliedstaaten.
Unternehmensinterne Transfers (ICT). Wenn eine bestehende Gruppe Manager, Spezialisten oder Trainees von einem Nicht-EU-Rechtsträger in ihren niederländischen Betrieb versetzt, bietet die ICT-Genehmigung einen eigenen Weg, der den internen Charakter des Wechsels anerkennt.
Die kombinierte Genehmigung (GVVA). Für Arbeitnehmer, die nicht unter die hochqualifizierten, ICT- oder anderen privilegierten Kategorien fallen, ist die GVVA die kombinierte Standard-Arbeits-und-Aufenthaltsgenehmigung. Sie umfasst eine umfangreichere Prüfung als der Weg für hochqualifizierte Migranten und ist entsprechend langsamer.
Einstellung aus dem lokalen Talentpool. Absolventinnen und Absolventen niederländischer und anderer führender Universitäten können eine Orientierungsjahr-Genehmigung besitzen, während der sie ohne zusätzliches Sponsoring arbeiten dürfen — eine praktische und oft übersehene Quelle international denkender Talente für ein niederländisches Unternehmen in der Frühphase.
Auf einen Blick: die wichtigsten Wege
| Weg | Am besten geeignet für | Gesellschaft als anerkannter Sponsor? | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Hochqualifizierter Migrant (kennismigrant) | Leitende und spezialisierte Nicht-EU-Anstellungen; mitunter der Gründer als Arbeitnehmer seiner eigenen Gesellschaft | Ja | Schnell; keine Arbeitsmarktprüfung |
| Blaue Karte EU | Hochqualifizierte Arbeitnehmer | Nicht erforderlich | EU-weite Mobilitätsrechte |
| Unternehmensinterner Transfer (ICT) | Gruppeninterne Versetzungen von Managern, Spezialisten oder Trainees | Niederländischer Aufnahmeträger registriert sich | Für interne Wechsel konzipiert |
| Kombinierte Genehmigung (GVVA) | Arbeitnehmer ausserhalb der privilegierten Kategorien | Nicht erforderlich (UWV + IND) | Breitere Prüfung; langsamer |
| Selbstständigen-Genehmigung | Gründer, die tatsächlich ihr eigenes niederländisches Unternehmen führen | Nicht erforderlich | Punktebasierte Prüfung des wirtschaftlichen Interesses |
| Startup-Genehmigung | Gründer innovativer Vorhaben | Nicht erforderlich | Erfordert einen anerkannten Facilitator |
| DAFT (US-Staatsangehörige) | US-Gründer und -Investoren in einem niederländischen Unternehmen | Nicht erforderlich | Abkommensbasiert; vereinfacht |
| Orientierungsjahr | Kürzlich Graduierte, die bereits in den Niederlanden sind | Nicht erforderlich | Freie Arbeit während des Jahres |
Warum Gründung und Zuwanderung auf denselben Plan gehören
Für die meisten Gründer ist der wichtigste Punkt dieser: Die stärksten Zuwanderungswege hängen von der niederländischen Gesellschaft ab, und die Gesellschaft kann niemanden sponsern, bevor sie existiert und qualifiziert ist.
Um unter der Regelung für hochqualifizierte Migranten einzustellen — oder in vielen Fällen den Gründer als Arbeitnehmer seines eigenen Unternehmens hereinzuholen — muss der niederländische Rechtsträger zunächst gegründet und dann von der IND als anerkannter Sponsor anerkannt werden. Die IND prüft die Zuverlässigkeit, Kontinuität und finanzielle Gesundheit der Gesellschaft, bevor sie diesen Status gewährt, was bedeutet, dass ein frisch gegründeter Rechtsträger von Anfang an ordentlich aufgesetzt sein muss, um einen Sponsoringantrag zu tragen.
Dies hat unmittelbare Folgen für die Reihenfolge:
- Die Gesellschaft wird zuerst gegründet, mit einer Governance- und Substanzeinrichtung, die sowohl ihren kommerziellen Zweck als auch einen künftigen Sponsoringantrag tragen kann.
- Der Status als anerkannter Sponsor wird beantragt, sobald der Rechtsträger etabliert ist, vor jeder Einstellung hochqualifizierter Migranten.
- Genehmigungen für den Gründer und Schlüsselkräfte folgen und stützen sich auf den Sponsorstatus der Gesellschaft, wo der gewählte Weg dies zulässt.
- Die Eröffnung eines Bankkontos, häufig der langsamste Schritt für Rechtsträger mit Nicht-EU-Eigentum, sollte früh angestossen werden, damit sie keinen der beiden Stränge aufhält.
- Familienangehörige von Genehmigungsinhabern können in der Regel über abgeleitete Genehmigungen nachziehen — was von Anfang an eingeplant werden sollte, nicht nachträglich.
Gründer, die die Zuwanderung als etwas behandeln, das erst nach dem Anlaufen der Gesellschaft zu regeln ist, stellen oft fest, dass die Gesellschaft noch nicht darauf ausgelegt ist, genau die Menschen zu sponsern, die sie benötigen. Beide zusammen zu gestalten, vermeidet diese Lücke.
Wie die Anwälte und Steuerberater von WVT Ihren Umzug in die Niederlande unterstützen
WVT berät internationale Gründer, Unternehmer und Gruppen bei der Niederlassung ihrer selbst und ihrer Unternehmen in den Niederlanden und behandelt die Gesellschaftsstruktur und die Menschen dahinter als ein einziges Projekt. Unsere Anwälte und Steuerberater begleiten Mandanten durch die niederländische Gründung, die Governance- und Substanzeinrichtung und die Sitzverlegung und beraten dazu, wie der Rechtsträger strukturiert werden sollte, damit der Status als anerkannter Sponsor und die entsprechenden Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen reibungslos folgen können.
Da wir mit einem hohen Anteil nordamerikanischer und anderer Nicht-EU-Mandanten arbeiten, kennen wir die Wege, die für international mobile Gründer am wichtigsten sind — von abkommensbasierten Optionen für US-Staatsangehörige bis zur Regelung für hochqualifizierte Migranten für Schlüsselkräfte — und wir koordinieren die gesellschaftsrechtlichen, steuerlichen und aufenthaltsrechtlichen Schritte so, dass sie einander verstärken statt verzögern.
Wenn Sie planen, sich selbst oder Ihr Unternehmen in die Niederlande zu verlegen, findet das wertvollste Gespräch vor der Gründung statt — wenn die Struktur noch so gestaltet werden kann, dass sie Ihren Zuwanderungsplan trägt.
Um die Verlegung Ihres Unternehmens und Ihres Teams in die Niederlande zu besprechen, wenden Sie sich für eine Erstberatung an die Anwälte und Steuerberater von WVT.
