Notarisdiensten in Zwitserland

Home > Notarisdiensten > Notarisdiensten Zwitserland

Kantonnale dekking voor bedrijfsnotarisatie

Multinationals, family offices en participatiemaatschappijen die Zwitserland gebruiken voor houdsterstructuren, IP-vennootschappen of een operationeel hoofdkantoor hebben notariële certificering nodig voor GmbH- en AG-oprichtingen, kapitaalwijzigingen, statutenwijzigingen, fusies en de meeste overdrachten van activa. WVT werkt in de kantons die er voor internationaal bedrijfswerk het meest toe doen — Zürich, Genève, Zug en Basel. Een notaris in Bern kan de oprichting van een in Zürich gevestigde vennootschap passeren, maar overdrachten van onroerend goed moeten worden gepasseerd in het kanton waar het pand ligt. Ons team kiest de juiste kantonnale route al bij het afbakenen van de opdracht.

Onze expertise

Zwitsers notarieel werk voor internationale bedrijfscliënten omvat GmbH- en AG-oprichtingen, kapitaalverhogingen en -verlagingen, statutenwijzigingen, fusies en splitsingen, aandelenverpandingen en overdrachten van activa bij herstructureringen. WVT coördineert de Zwitserse notariële certificering met onze Zwitserse fiscale en juridische adviseurs, in het Engels, voor multinationals en participatiemaatschappijen met Zwitserse dochters of houdsters.

Vertrouwd door Fortune 500-ondernemingen wereldwijd

Closing-mechaniek bij Zwitserse notariële handelingen

Een participatiemaatschappij die een Zwitserse target overneemt, heeft meestal notariële certificering nodig van de aandelenoverdracht bij een AG, een kapitaalverhoging om het overnamevehikel te financieren, en statutenwijzigingen voor de nieuwe governance-afspraken. Elke stap heeft kantonspecifieke vormvereisten. Ons notariële team stelt de certificeringsdocumenten af op de koopovereenkomst, de financieringsdocumenten en het governance-pakket na de closing. De certificering vindt plaats in de kantonstaal, met Engelse werkvertalingen die we de internationale partijen bij elke stap leveren.

Veelgestelde vragen

Which corporate acts require a Swiss notary?

Swiss law requires notarial certification for GmbH and AG incorporations, capital increases and reductions, most articles amendments, mergers, demergers and conversions. Real estate transfers and certain share pledges also require notarisation. The exact scope varies slightly between cantons given Switzerland’s federal structure, but the core corporate acts are uniform.

How do the three Swiss notarial systems differ in practice?

Self-employed cantonal notaries (Geneva, Bern, Vaud, Basel-Stadt and others) operate as independent professionals. State-employed notaries (Zurich, Schaffhausen) work within the cantonal administration. Hybrid cantons (Basel-Land, Zug, St. Gallen and others) combine both. Procedurally the differences matter less than the territorial competence rules — a deed must be executed in a canton where the notary holds authority.

Can a Bernese notary execute a deed for a Zurich-based company?

Swiss law permits a notary in one canton to notarise the formation of a company seated in another canton. A Bernese notary may execute the deed of incorporation for a company seated in Zurich, and the deed will be recognised throughout Switzerland. The exception is real estate transfers, which require notarisation within the canton where the property is located.

In which language are Swiss notarial deeds executed?

Swiss notarial deeds are executed in the official language of the canton — German, French or Italian depending on location. English working drafts and translations are standard practice for international corporate work. WVT delivers English-language working versions throughout, with the cantonal-language deed prepared for execution and filing.

Does WVT coordinate Swiss notarisation with Dutch or Luxembourg deeds?

International corporate transactions involving Swiss entities frequently coincide with Dutch or Luxembourg notarial work — a Swiss subsidiary under a Luxembourg SOPARFI, a Dutch holding above a Swiss operating company. WVT runs the Swiss notarial workstream within the same engagement as the Dutch and Luxembourg deeds, with timing aligned to the broader closing schedule.