Notarisdiensten in Luxemburg

WVT coördineert het Luxemburgse notariële werk voor SARL's, SA's, SOPARFI's en fondsvehikels, samen met Luxemburgs juridisch en fiscaal advies binnen één opdracht.

Notariële akten onder Luxemburgs ondernemingsrecht

Luxemburgse notarissen (notaires) hebben de wettelijke bevoegdheid over notariële bedrijfsakten — de oprichting van SARL's, SA's en SCA's, kapitaalwijzigingen, fusies en de meeste statutenwijzigingen. Het aantal notarissen is bij wet begrensd op zesendertig.

Gecoördineerde toegang tot Luxemburgse notarissen

Participatiemaatschappijen, fondsbeheerders en internationale houdstergroepen gebruiken Luxemburgse vehikels — SARL's, SA's, SOPARFI's, SCSp-partnerships, RAIF's — voor grensoverschrijdende investeringsstructuren. Elke oprichting, kapitaalwijziging en de meeste statutenwijzigingen vereisen een notariële akte die wordt ingeschreven bij het Luxemburgse handelsregister (RCS). WVT stemt het notariële werk rechtstreeks af met onze Luxemburgse fiscale en vennootschapsrechtelijke adviseurs. De statuten worden opgesteld, fiscaal getoetst en aangeboden voor het passeren van de akte in één doorlopend proces — zodat u niet de vertraging krijgt die ontstaat wanneer notaris, advocaat en belastingadviseur los van elkaar werken.

Onze expertise

Luxemburg staat centraal in de Europese houdster- en fondsstructuren van internationale participatiemaatschappijen, multinationals en family offices. Ons Luxemburgse notariële werk omvat de oprichting van SARL’s en SA’s, SOPARFI-oprichtingen, het opzetten van fondsvehikels, kapitaalwijzigingen en fusies — samen met Luxemburgse fiscale structurering en substance-advies.

Juridische diensten

Ons Luxemburgse notariële werk omvat oprichtingsakten voor SARL's, SA's, SCA's en SCSp-partnerships, akten voor kapitaalverhoging en -verlaging, statutenwijzigingen, fusies, splitsingen en akten van aandelenverpanding. Elke akte stellen we af op de onderliggende vennootschapsdocumenten en schrijven we na het passeren in bij de RCS.

Fiscaal advies

Luxemburgse notariële handelingen raken direct de fiscale positie — de deelnemingsvrijstelling bij kapitaalbewegingen, NID-keuzes, de definitie van aandelenklassen en substance-documentatie. Ons fiscale team toetst elke notariële stap aan de Luxemburgse vennootschapsbelasting, de EU-richtlijnen en het fiscale kader voor houdstermaatschappijen voordat de akte passeert.

Grensoverschrijdende dienstverlening

Een Luxemburgs vehikel staat zelden op zichzelf. Een SOPARFI houdt vaak Nederlandse BV's, Zwitserse dochters of Amerikaanse LLC's daaronder, en notariële handelingen op het Luxemburgse vehikel lopen gelijk met bedrijfsstappen in die landen. WVT stemt de Luxemburgse notarisatie af met onze Nederlandse, Zwitserse en Amerikaanse trajecten op één planning.

Vertrouwd door Fortune 500-ondernemingen wereldwijd

Notariële ondersteuning voor fondsen en houdsterstructuren

Fondsbeheerders en participatiemaatschappijen gebruiken Luxemburg voor RAIF's, SIF's, SICAR's, SCSp's en SOPARFI's. Elke structuur heeft eigen notariële vereisten bij de oprichting, bij het inzetten van kapitaal en op bepaalde governance-momenten.

Notariële mechaniek van fondsstructuren

Fondsvehikels naar Luxemburgs recht hebben eigen notariële ijkpunten. Een RAIF heeft geen CSSF-goedkeuring nodig, maar wél een oprichtingsakte; een SCSp als commanditaire vennootschap heeft lichtere notariële vereisten, maar kapitaalbewegingen bij portefeuillebedrijven niet. Ons notariële team koppelt deze ijkpunten aan de fondsplanning. Voor participatiemaatschappijen loopt het notariële werk mee met de onderhandeling over de koopovereenkomst, de financieringsdocumentatie en de fiscale structurering. Onze Luxemburgse notarissen stellen akten op voor portefeuille-acquisities, aanvullende financieringen en exit-transacties, samen met het bredere dealteam.

Veelgestelde vragen

Which corporate acts require a Luxembourg notaire?
Luxembourg law reserves a defined set of corporate acts to civil-law notaires. Incorporation of SARLs, SAs, SCAs, capital increases and reductions, articles amendments, mergers, demergers, conversions and most pledges require a notarial deed. SCSp partnerships have lighter notarial requirements but capital movements at portfolio companies typically do not.
Luxembourg’s notarial profession is capped by law at thirty-six notaires across all cantons. Practical availability for international corporate work is concentrated within a smaller subset of firms with international experience. WVT coordinates execution with established Luxembourg notaires our team works with regularly, so timing is managed within the deal calendar rather than against it.
Recent Luxembourg legislation permits SARL incorporations to defer the EUR 12,000 minimum capital for up to twelve months after the notarial deed of incorporation. This eases timing for international groups establishing a Luxembourg vehicle ahead of capital deployment, though tax and substance considerations still drive the optimal funding sequence.
Luxembourg notarisation typically sits within a closing that involves Dutch, Swiss or US documentation in parallel. WVT manages the notarial deed, the corporate documentation, the tax structuring and the post-execution RCS filing within a single engagement, with the notarial timing aligned to the wider closing schedule.
Luxembourg notarial deeds are typically prepared in French, but English working drafts and translations are standard practice for international transactions. The executed deed filed with the RCS is in French (or German); WVT delivers an English-controlling working version to the international parties throughout the negotiation and at execution.

Luxemburgs notarieel werk, samen met Luxemburgs juridisch en fiscaal advies.

Laatste nieuws

Previous

Next

Previous

Next

We believe it is essential that our corporate lawyers and tax advisors work together from the beginning of a project.

Collaborating in this way means the different fields of expertise can achieve optimum synergy. The result of which is a coherent corporate client structure.

Call +31 6 29 53 8971 or send us a mail info@wvant.com