Notarisdiensten in Nederland

WVT's Nederlandse advocaten regelen het notariële werk voor internationale bedrijven in Nederland: oprichtingen, aandelenoverdrachten, fusies en splitsingen. In het Engels, als dat prettiger werkt.

Wanneer u in Nederland een notaris nodig heeft

Voor een aantal bedrijfshandelingen is de notaris in Nederland wettelijk verplicht. Denk aan het oprichten van een BV of NV, het overdragen van aandelen, het aanpassen van kapitaal of statuten, en de meeste fusies — zonder notariële akte krijgt u die niet rond.

Welke notariële akten wij verzorgen

WVT werkt samen met Nederlandse notarissen die zijn ingeschreven bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). Zij verzorgen het oprichten van BV's en NV's, aandelenoverdrachten, statutenwijzigingen, kapitaalverhogingen en -verlagingen, binnenlandse en grensoverschrijdende fusies, splitsingen en het verpanden van aandelen. Het opstellen en passeren kan in het Engels; de Nederlandse akte maken we tegelijk klaar voor inschrijving. Ook de inschrijving bij de KvK en het bijwerken van het UBO-register pakken we in dezelfde gang mee.

Onze expertise

Noord-Amerikaanse multinationals, Europese houdstergroepen en participatiemaatschappijen schakelen Nederlandse notarissen in voor transacties met Nederlandse BV’s, NV’s en coöperaties. Ons notariële team verzorgt oprichtingen, de afronding van fusies en overnames, herstructureringen en grensoverschrijdende fusies — samen met ons Nederlandse juridische en fiscale advies, binnen één opdracht.

Juridische diensten

De notarissen met wie wij werken stellen de akten op en passeren ze: oprichting, aandelenoverdracht, fusie en splitsing, statutenwijziging en verpanding. We leggen elke akte naast de onderliggende stukken — de koopovereenkomst, de aandeelhoudersovereenkomst en de financieringsdocumenten — zodat alles tot aan de closing op elkaar aansluit.

Fiscaal advies

Notariële handelingen hebben vaak fiscale gevolgen — dividendbelasting bij een kapitaalverlaging, overdrachtsbelasting bij een indirecte vastgoedoverdracht, of de voorwaarden voor de deelnemingsvrijstelling bij een herstructurering. Onze belastingadviseurs bekijken de fiscale kant van elke stap voordat de akte passeert.

Grensoverschrijdende dienstverlening

Bij een grensoverschrijdende fusie met een Nederlands bedrijf moet het notariële werk in Nederland en in het land van de wederpartij op elkaar aansluiten. Wij verzorgen het Nederlandse deel naast de Luxemburgse, Zwitserse of Amerikaanse stukken, en regelen apostille of legalisatie wanneer de akte naar het buitenland gaat.

Vertrouwd door Fortune 500-ondernemingen wereldwijd

Grensoverschrijdende transacties met Nederlandse bedrijven

Nederlandse BV's en NV's vormen vaak de kern van internationale houdsterstructuren. Het notariële werk valt dan regelmatig samen met handelingen in Luxemburg, Zwitserland of de Verenigde Staten — en dat moet gelijk lopen.

Notarieel werk dat over de grens gelijk loopt

Een participatiemaatschappij die een Nederlandse overname afrondt, heeft meestal een akte van aandelenoverdracht in Nederland nodig die op hetzelfde moment passeert als de geldstromen vanuit een Luxemburgse SARL en de aandeelhoudersbesluiten bij een Amerikaanse houdster. Onze Nederlandse notarissen stemmen de timing af met onze teams in Luxemburg en Zwitserland. Die afstemming is bij de closing cruciaal. Een Nederlandse akte van aandelenoverdracht kan niet met terugwerkende kracht, en de koopsom loopt via de kwaliteitsrekening van de notaris. Onze notarissen laten de Nederlandse akte gelijk lopen met het buitenlandse werk, zodat de closing op één klok draait.

Veelgestelde vragen

Welke bedrijfshandelingen vereisen in Nederland een notaris?
Voor sommige handelingen bent u in Nederland verplicht naar de notaris: het oprichten van een BV of NV, het overdragen van aandelen (in een BV of niet-beursgenoteerde NV), fusies en splitsingen, en het wijzigen van kapitaal of statuten. Ook het verpanden van aandelen en de meeste vastgoedoverdrachten lopen via de notaris.
De akte zelf wordt in het Nederlands ingeschreven, maar u kunt de hele rit in het Engels doen. Onze notarissen stellen akten op, onderhandelen en leggen ze uit in het Engels, en maken waar nodig een tweetalige of Engelstalig-bindende versie. De Nederlandse tekst gebruiken we voor de inschrijving bij de KvK.
Meestal vijf tot tien werkdagen, gerekend vanaf het moment dat we uw identificatie, de gegevens voor de statuten en de bankbevestiging van het gestorte kapitaal binnen hebben. Ligt alles klaar en is het KYC-proces rond, dan kan het sneller. Een buitenlandse moederstructuur vraagt wat meer afstemming, maar zelden echt vertraging.
De tarieven zijn per akte, met vaste prijzen voor oprichtingen, aandelenoverdrachten en statutenwijzigingen. Voor complexere grensoverschrijdende deals krijgt u vooraf een offerte. Onze notarissen maken hun tarieven transparant bekend voordat u opdracht geeft, zoals de KNB voorschrijft.
Ja. Die horen bij het notariële werk, niet als los traject. Na de akte van oprichting of aandelenoverdracht regelt onze notaris de inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel en het UBO-register, zodat alles binnen dezelfde opdracht rond is.

Nederlandse notariële akten, in het Engels, met juridisch en fiscaal advies erbij.

Laatste nieuws

Previous

Next

Previous

Next

We believe it is essential that our corporate lawyers and tax advisors work together from the beginning of a project.

Collaborating in this way means the different fields of expertise can achieve optimum synergy. The result of which is a coherent corporate client structure.

Call +31 6 29 53 8971 or send us a mail info@wvant.com